Informativa sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR - Regolamento UE 2016/679 e a tutela del Suo diritto alla protezione dei dati personali intendiamo fornirLe le seguenti informazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

TITOLARE del trattamento dei dati personali è ISTITUTO TOLMAN S.R.L.
con sede in via Cerda 24, 90139 Palermo, P. IVA 06105930827
E-mail: box@istitutotolman.net

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD – DPO)

E’ possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati ai seguenti dati di contatto:
email: rpd@istitutotolman.net

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali (ivi compresi nome e cognome, recapiti, titoli di studio e qualifiche professionali, aree di interessi) da parte del Titolare del trattamento e dei soggetti dallo stesso incaricati è specificamente destinato alle seguenti finalità:
A) iscrizione e partecipazione all’attività formativa di specializzazione della Scuola di Psicoterapia Cognitivo Comportamentale organizzata dal Titolare del trattamento, inclusa l’attività di partecipazione a tirocini, eventi formativi ed esami connessi al percorso di studio e l’evasione di eventuali richieste di informazioni e segnalazioni con le connesse attività amministrative, e/o iscrizione e partecipazione ad altre tipologie di eventi formativi (corsi, seminari, workshop, convegni, congressi) e l’evasione di eventuali richieste di informazioni e segnalazioni con le connesse attività amministrative;
C) invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale, anche sotto forma di Newsletter, relative a progetti, attività e iniziative, partecipazione ad eventi e altre attività svolte dal Titolare del trattamento e da terzi partner;
D) esecuzione e pubblicazione con ogni mezzo di comunicazione (stampa, web, social network ecc.) di riprese audio-video e fotografiche di eventi formativi organizzati dal Titolare del trattamento e da terzi partner.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica dei trattamenti operati dal Titolare per le finalità di cui alla lett. A) è data dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, dall’adempimento di obblighi legali e dal legittimo interesse del Titolare. Il trattamento dei dati necessari per tali finalità non richiede il consenso dell’interessato.
La base giuridica dei trattamenti operati dal Titolare per le finalità di cui alla lett. B) e C) è data dal consenso dell’Interessato.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE

Il conferimento dei dati personali è indispensabile affinché il Titolare possa compiere le attività necessarie per le finalità di cui alla predetta lettera A) e pertanto, in tal senso, tale conferimento è da considerarsi obbligatorio.
Il mancato conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui alla predetta lettera A) non consentirà dunque la Sua iscrizione alla scuola e/o la prosecuzione del percorso formativo.
Il consenso e il conseguente conferimento dei dati necessari per le finalità di cui alla predetta lettera B) e C) è invece facoltativo.
Il diniego del Suo consenso per le finalità di cui alla predetta lettera B) e C) non pregiudicherà la Sua iscrizione alla scuola e/o la prosecuzione del percorso formativo ma non consentirà di ricevere comunicazioni relative ad attività, iniziative ed altri progetti extra scolastici né di partecipare ad eventi organizzati dal Titolare del trattamento che prevedano riprese audio-video o fotografiche.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con le modalità manuali ed informatizzate, anche con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e con l’adozione delle misure tecniche previste dall’art. 32 del GDPR - Regolamento UE 2016/679.
Il Trattamento sarà svolto direttamente dall'organizzazione del Titolare, con la collaborazione degli incaricati all’uopo autorizzati e degli eventuali responsabili esterni, nominati, ove necessario, per specifiche operazioni.
I suoi dati personali sono protetti da misure di sicurezza che puntano a limitarne l’accesso ai soli professionisti autorizzati ed agli incaricati del Titolare e per le sole funzioni che ad essi competono. Altre misure di sicurezza sono applicate a tutti i Suoi dati personali per garantire l’integrità dei dati, il loro salvataggio quotidiano e il recupero in caso di incidenti o guasti ai sistemi di elaborazione anche a tutela della continuità operativa.
I Suoi dati non saranno in nessun caso trattati tramite un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento non diffonderà i Suoi dati personali, tuttavia le riprese audio/video e fotografiche effettuate durante gli eventi formativi potranno essere pubblicate sul sito internet del Titolare del trattamento e potranno essere riprodotte nel materiale informativo.
Il personale operante all’interno della struttura può, in qualità di incaricato del trattamento, consultare e trattare solo le informazioni necessarie per assolvere alle funzioni cui è preposto e strettamente correlate alle proprie mansioni; l’accesso ai dati deve essere circoscritto al periodo di tempo indispensabile per espletare le operazioni per le quali è abilitato il soggetto che accede.
I dati potranno anche essere comunicati a soggetti terzi che, in qualità di responsabili del trattamento, tratteranno tali informazioni per conto del Titolare del trattamento.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento potrà essere richiesto presso la segreteria dell’Istituto.
I dati potranno infine essere comunicati a soggetti terzi, quali autonomi Titolari del trattamento, per l’adempimento di specifici obblighi di legge o in quanto strettamente necessario all’esecuzione del contratto.

LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

I trattamenti hanno luogo presso la predetta sede del titolare del trattamento e presso i soggetti terzi individuati.
I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. In ogni caso, resta inteso che, ove si rendesse necessario, il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati personali anche in Paesi extra UE, garantendo sin d’ora che il trasferimento dei dati personali extra UE avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge ed in particolare delle previsioni di cui all’art. 46 del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del percorso di formazione e per un ulteriore periodo di 10 anni.

DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), rivolgendosi al Titolare ai dati di contatto sopra indicati.
In particolare il Titolare La informa dell’esistenza dei seguenti diritti:
- chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento legittimo dell'interesse del Titolare;
- nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
- revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;
- proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.

Il Titolare del Trattamento